Zgłoszenie nabycia nieruchomości do opodatkowania przez profil zaufany (ePUAP)

Potrzebujesz pomocy prawnika od nieruchomości?

Zamów kontakt

Zapomnij o wizytach w urzędzie – poznaj naszą instrukcję składania deklaracji IN-1 przez platformę ePUAP i załatw formalności podatkowe w kilka minut dzięki profilowi zaufanemu.

Stanie w kolejkach w urzędzie gminy czy miasta to przeszłość, której większość z nas wolałaby unikać. Dzięki cyfryzacji usług publicznych, kluczowe formalności podatkowe, w tym zgłoszenie nabycia nieruchomości do opodatkowania, można załatwić w pełni online. Jeśli niedawno nabyłeś dom, mieszkanie lub działkę, platforma ePUAP pozwala Ci na złożenie informacji IN-1 bez wychodzenia z domu, 24 godziny na dobę.

W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez proces elektronicznego zgłoszenia majątku, abyś mógł dopełnić swojego ustawowego obowiązku szybko i zgodnie z prawem.

Kto i kiedy musi złożyć formularz IN-1?

Obowiązek złożenia informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych (druk IN-1) spoczywa na każdym właścicielu, użytkowniku wieczystym lub posiadaczu samoistnym nieruchomości. Masz na to 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie obowiązku podatkowego – najczęściej jest to data zawarcia aktu notarialnego kupna nieruchomości.

Zgłoszenie to pozwala urzędowi gminy lub miasta wyliczyć należny podatek od nieruchomości. Niedopełnienie tego obowiązku lub przekroczenie terminu może skutkować nie tylko koniecznością zapłaty odsetek, ale również sankcjami wynikającymi z Kodeksu karnego skarbowego.

Czas zużyty na formalnościCzas zużyty na formalności

Dlaczego warto wybrać ePUAP?

Korzystanie z platformy ePUAP (e-Urząd) to przede wszystkim wygoda i bezpieczeństwo. Główne zalety to:

  • Oszczędność czasu: Nie musisz planować wizyty w godzinach pracy urzędu.
  • Potwierdzenie wpływu: Automatyczne Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) stanowi dowód, że Twoja deklaracja dotarła do urzędu w wyznaczonym terminie.
  • Ograniczenie błędów: Wiele formularzy elektronicznych posiada wbudowane podpowiedzi, które ułatwiają poprawne wypełnienie pól.

Jak zgłosić nieruchomość przez profil zaufany – instrukcja krok po kroku

Proces elektronicznego zgłoszenia jest intuicyjny, jeśli wiesz, gdzie szukać odpowiedniej usługi.

Zaloguj się na platformę: Wejdź na stronę epuap.gov.pl i zaloguj się za pomocą profilu zaufanego, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej.

Znajdź usługę: W wyszukiwarce na stronie głównej wpisz „Podatek od nieruchomości” lub „Informacja IN-1”. Wybierz usługę przypisaną do Twojego urzędu gminy lub miasta (uważaj, aby wybrać właściwą jednostkę samorządu, która zarządza terenem, na którym leży Twoja nieruchomość).

Wypełnij formularz: System przekieruje Cię do interaktywnego formularza. Będziesz potrzebować danych z aktu notarialnego: numeru księgi wieczystej, powierzchni działki, powierzchni użytkowej budynku oraz informacji o przeznaczeniu nieruchomości.

Załącz dokumenty: Do formularza możesz dołączyć skany niezbędnych załączników (np. wyciąg z księgi wieczystej lub mapę, jeśli jest wymagana przez lokalny urząd).

Podpisz i wyślij: Na koniec podpisz dokument elektronicznie, używając profilu zaufanego. System poprosi Cię o autoryzację kodem SMS lub potwierdzenie w aplikacji.

Pobierz UPP: Po wysyłce, w Twojej skrzynce odbiorczej na ePUAP pojawi się Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. Zachowaj je – to Twój dowód, że dopełniłeś formalności w terminie.

Schemat drogi Twojego dokumentuSchemat drogi Twojego dokumentu

Warto pamiętać: na co uważać?

Podczas wypełniania deklaracji przez ePUAP najczęstsze błędy wynikają z pomyłek w numeracji ksiąg wieczystych lub błędnego wskazania podstawy opodatkowania (np. pomylenie powierzchni użytkowej z całkowitą). Pamiętaj, aby przed wysyłką sprawdzić dane z aktu notarialnego – każda korekta później wymaga składania kolejnego pisma.

Zestawienie: Porównanie tradycyjnej i cyfrowej ścieżki zgłoszenia

Aspekt procesuWizyta w urzędzie (tradycyjna)Złożenie przez ePUAP (cyfrowe)
Czas realizacjiGodziny (kolejki + dojazd)Kilkanaście minut
DostępnośćTylko w godzinach pracy urzędu24/7 (z każdego miejsca)
PotwierdzeniePieczątka na kopiiUPP (w skrzynce odbiorczej)
DokumentacjaKonieczność drukowania papierówWszystko w formie cyfrowej

Podsumowanie

Zgłoszenie nabycia nieruchomości do opodatkowania to ustawowy obowiązek, którego nie można zignorować, ale dzięki platformie ePUAP nie musi on wiązać się z uciążliwą wizytą w urzędzie. Cyfrowa ścieżka to obecnie najszybszy i najwygodniejszy sposób na załatwienie tych formalności.

Aby proces przebiegł bezproblemowo, zapamiętaj cztery złote zasady:

  • Pilnuj terminu: Masz dokładnie 14 dni od momentu nabycia nieruchomości (np. podpisania aktu notarialnego) na złożenie formularza IN-1.
  • Wybierz właściwy urząd: Upewnij się, że kierujesz wniosek do jednostki właściwej dla lokalizacji Twojej nowej nieruchomości, a nie dla Twojego miejsca zameldowania.
  • Weryfikuj wprowadzane dane: Skrupulatnie przepisuj informacje z aktu notarialnego, zwracając szczególną uwagę na numer księgi wieczystej i właściwą powierzchnię użytkową.
  • Zachowaj dowód wysyłki: Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) wygenerowane przez system to Twój oficjalny dowód na to, że dopełniłeś obowiązku na czas.

Korzystając z profilu zaufanego, całą procedurę zamkniesz w kilkanaście minut, oszczędzając czas i zyskując pewność, że Twoje sprawy podatkowe są poprawnie uregulowane.

Sabina Pietrus

|

Specjalizuje się w prawie nieruchomości

•

2026-05-27 (aktualizacja: 2026-05-27)

•

#rynekpierwotny

Oceń artykuł:

Podatek od nieruchomości przez ePUAP - zgłoszenie online
Średnia 5/5 na podstawie 24 opinii.

Zobacz podobne: