Jak poprawnie wypełnić informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych (druk IN-1)?

Potrzebujesz pomocy prawnika od nieruchomości?

Wypełnienie formularza IN-1 nie musi być skomplikowane – skorzystaj z naszej praktycznej instrukcji i sprawdź, jak sprawnie przygotować dokument, by mieć pewność, że wszystkie dane są poprawne.

Wypełnienie formularza IN-1 to obowiązek każdego podatnika, który nabył nieruchomość, dokonał podziału działki lub zmienił sposób użytkowania budynku. Choć formularz wydaje się być zbiorem urzędowych rubryk, jego poprawne uzupełnienie jest kluczowe dla uniknięcia błędnych naliczeń podatku przez gminę. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który pomoże Ci przejść przez ten proces bez stresu.

Czym jest formularz IN-1 i kto musi go złożyć?

Druk IN-1 to tzw. informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych. Składają go osoby fizyczne (podatnicy). Jeśli jesteś współwłaścicielem, deklarację składasz wspólnie z pozostałymi właścicielami. Masz na to 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających powstanie obowiązku podatkowego (np. daty zawarcia aktu notarialnego).

Pamiętaj: formularz ten nie jest deklaracją podatkową w pełnym tego słowa znaczeniu (w której sam obliczasz podatek), lecz informacją dla urzędu, na podstawie której wójt, burmistrz lub prezydent miasta wydaje decyzję ustalającą wysokość zobowiązania.

Najczęstsze błędy w zgłoszeniach IN-1Najczęstsze błędy w zgłoszeniach IN-1

Instrukcja wypełniania – krok po kroku

Formularz IN-1 składa się z kilku sekcji. Choć wzory mogą się nieznacznie różnić w zależności od gminy, układ większości z nich jest zbliżony:

1. Część identyfikacyjna

Wpisz swoje dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania). Jeśli jesteś współwłaścicielem, wskaż dane pozostałych współwłaścicieli w odpowiedniej sekcji.

2. Okoliczności powodujące obowiązek podatkowy

Tutaj zaznaczasz, dlaczego składasz dokument. Najczęściej wybieraną opcją jest "powstanie obowiązku podatkowego" (np. zakup domu). Wpisz datę (z aktu notarialnego).

3. Dane o nieruchomościach

To najważniejsza część. Musisz podać:

  • Adres nieruchomości: Miejscowość, ulica, numer domu/lokalu.
  • Rodzaj nieruchomości: Grunty, budynki lub ich części.
  • Powierzchnia: Podaj powierzchnię gruntu (w m2) oraz powierzchnię użytkową budynków.
  • Sposób użytkowania: Bardzo istotne pole. Podaj, czy budynek służy celom mieszkalnym, czy jest związany z prowadzeniem działalności gospodarczej (stawki podatkowe dla tych kategorii znacznie się różnią).
Cykl życia zgłoszenia nieruchomościCykl życia zgłoszenia nieruchomości


4. Dane o przedmiotach zwolnionych

Jeśli korzystasz z jakichkolwiek ulg (np. na podstawie przepisów szczególnych), musisz je tutaj wyszczególnić.

Gdzie szukać danych do formularza?

Wypełniając formularz, nie musisz zgadywać wartości. Większość danych pochodzi z dokumentów, które już posiadasz.

Sekcja formularza IN-1Wymagana informacjaSkąd wziąć dane?
Dane podatnikaPESEL, AdresDowód osobisty
Miejsce położeniaAdres nieruchomościAkt notarialny
Powierzchnia gruntuMetraż działkiWypis z rejestru gruntów / Akt notarialny
Powierzchnia użytkowaMetraż budynku (m2)Projekt budowlany / Akt notarialny
Numer księgi wieczystejIdentyfikator KWPortal MS (ekw.ms.gov.pl)

Podsumowanie

Wypełnienie formularza IN-1 to prosty krok, który zabezpiecza Twoje sprawy podatkowe. Jeśli przygotujesz sobie wcześniej akt notarialny i wypis z księgi wieczystej, cały proces zajmie Ci nie więcej niż kwadrans. Pamiętaj, że w przypadku wątpliwości dotyczących tego, co wliczyć do powierzchni użytkowej, zawsze możesz zadzwonić do referatu podatków w swoim urzędzie gminy – pracownicy mają obowiązek udzielić Ci niezbędnych wskazówek.

Sabina Pietrus

|

Specjalizuje się w prawie nieruchomości

•

2026-05-28 (aktualizacja: 2026-05-28)

•

#rynekpierwotny

Oceń artykuł:

Deklaracja IN-1: wzór formularza i instrukcja wypełniania
Średnia 5/5 na podstawie 10 opinii.

Zobacz podobne: