Zobacz podobne:
Dowiedz się, jak zabezpieczyć swoje interesy i zapewnić, że adaptacja nieruchomości przebiegnie zgodnie z ustaleniami.
Umowa fit-out jest dokumentem tworzonym na potrzeby prawnych regulacji dotyczących kwestii wykończenia, adaptacji oraz wyposażenia przestrzeni. Wykorzystywana jest w sektorze nieruchomości w długoterminowym wynajmie lokali użytkowych. Zawarte są w niej regulacje dotyczące praw, jak i obowiązków najemcy oraz wynajmującego.
Celem umowy fit-out jest zapewnienie najemcy przestrzeni, która dostosowana jest do potrzeb jej użytkowania. Obejmuje to między innymi prace wykończeniowe lokalu użytkowego, jak również ingerencję w układ pomieszczeń, czy instalacje. Ponadto w umowie tej określone są założenia dotyczące odpowiedzialności stron oraz terminy realizacji prac.
Obowiązki stron
Podział obowiązków, jakie należą do najemcy oraz wynajmującego jest kluczową kwestią, ponieważ dzięki temu możliwe jest uniknięcie ewentualnych sporów.
Do podstawowych obowiązków najemcy należy dostarczenie informacji o oczekiwaniach związanych z lokalem oraz akceptacja końcowego projektu. Wynajmujący zaś odpowiedzialny jest za organizację i finansowanie prac aranżacyjnych oraz kontrolę przebiegu prac. Dodatkowo wynajmujący może być zobowiązany do uzyskania odpowiednich zezwoleń administracyjnych.
Zakres prac
W umowie fit-out bardzo ważnym aspektem jest jednoznaczne określenie standardu wykończenia lokalu. Należy dokładnie ustalić szczegółowy projekt techniczny, w tym zastosowane instalacje oraz systemy. Ponadto w każdej umowie powinna się znaleźć informacja o zasadach BHP oraz o zgodności przeprowadzanych prac z prawem budowlanym.
Terminy realizacji
Przygotowując umowę fit-out należy uwzględnić dokładny czas przewidzianych prac projektowych, budowlanych, jak i wykończeniowych. Ważne jest również określenie kar umownych spowodowanych ewentualnym opóźnieniem harmonogramu prac, gdyż bezpośrednio może mieć to wpływ na straty ponoszone przez najemcę.
Rozliczenia finansowe
W umowie powinien zostać określony sposób rozliczeń finansowych, jakiego podejmują się strony. Podział kosztów jest kwestią indywidualną, zależną od wyników negocjacji przeprowadzonych między najemcą a wynajmującym.
Sposób rozliczeń bezpośrednio może mieć wpływ na wysokość opłat z tytułu wynajmu. W przypadku całkowitego finansowania przez wynajmującego koszty przygotowania lokalu zazwyczaj wliczane są w czynsz. Natomiast w sytuacji finansowania kosztów przez najemcę — może to skutkować mniejszą kwotą czynszu. Istnieje także możliwość podziału kosztów między obie strony.
Zabezpieczenia interesów
W umowie powinny być zawarte zapisy, które będą zabezpieczać interesy obu stron. Oprócz wcześniej wspomnianych kar umownych mogą to być także gwarancje jakości, czy zabezpieczenia finansowe na wypadek odstąpienia od umowy.
Umowa fit-out często stanowi dodatek do umowy najmu. Poprawnie skonstruowana umowa, zgodnie z literą prawa oraz precyzyjne określenie zakresu obowiązków i odpowiedzialności za powierzone zadania bez wątpienia zapewni najemcy, jak i wynajmującemu odpowiednie zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń.
Zobacz podobne:
